É um candidato? Conheça seus benefícios →

Hiven: Seu Parceiro Estratégico em RPO, Potencializado por Inteligência Artificial.

Oferecemos um serviço completo de recrutamento. Nossos especialistas utilizam IA para entregar agilidade, precisão e governança nas suas contratações.

Diagnóstico RápidoVer Exemplo (60s)

Conheça a Hiven em 2 minutos

Veja como nossa abordagem unificada de tecnologia e expertise resolve seus desafios de contratação.

Tecnologia e time, do início ao fim do processo.

Nossa plataforma organiza e a nossa equipe executa. Entregamos valor em cada etapa do processo seletivo.

Processo padronizado

Nossa tecnologia garante consistência e rastreabilidade, eliminando improvisos e reduzindo o tempo de contratação.

Decisão baseada em evidências

Com scorecards e dados objetivos, nosso time de recrutadores toma decisões mais assertivas para aumentar a qualidade das contratações.

Transparência e governança

Plataforma e time trabalhando juntos para um processo claro, justo e com governança em todas as etapas.

Resultados que falam por si

Veja como a nossa abordagem de RPO tem ajudado empresas como a sua.

"A Hiven trouxe a organização que precisávamos. O processo ficou mais transparente e as contratações mais assertivas."

Head de RH

Indústria | 500+ Colaboradores

"O time da Hiven atua como uma extensão da nossa equipe. A cadência semanal e os relatórios nos dão total visibilidade."

Gerente de TA

Startup de Tecnologia | Alto Volume de Vagas

Antes

Processo fragmentado, comunicação lenta com os candidatos e muitas desistências.

Depois

Implementação de scorecards, follow-ups constantes e um processo com cadência clara.

Resultado

Decisões mais consistentes, redução do retrabalho e fortalecimento da marca empregadora.

Como Funciona: Nosso Fluxo End-to-End

Cada etapa do nosso processo é desenhada para maximizar a eficiência e a qualidade, com a IA potencializando a expertise humana.

1. Atração & Captação

Benefício: Ampliamos o alcance da vaga, atraindo um pool de talentos mais qualificado e diverso.

Evidência: Relatórios de sourcing e demografia de candidatos.

2. Triagem Inteligente

Benefício: Nossa IA faz a triagem inicial baseada em competências, economizando dezenas de horas do seu time.

Evidência: Scorecards de aderência e ranking de candidatos.

3. Entrevistas Estruturadas

Benefício: Asseguramos uma avaliação padronizada e justa com entrevistas (humanas ou com IA) baseadas em scorecards.

Evidência: Gravações e transcrições das entrevistas com IA.

4. Decisão Baseada em Dados

Benefício: Facilitamos a tomada de decisão com comparações lado a lado e relatórios detalhados de cada finalista.

Evidência: Dashboard comparativo e relatórios de perfil.

5. Governança e Transparência

Benefício: Garantimos um processo 100% auditável, com total visibilidade para gestores e em conformidade com a LGPD.

Evidência: Logs de auditoria e portal de acompanhamento.

Resultado

Menos tempo operacional, mais consistência e rastreabilidade — com evidências (texto, áudio e vídeo) para apoiar cada decisão de contratação.

RH com IA + Humano: começo, meio e fim

Quando tecnologia e especialistas trabalham juntos, você ganha velocidade, qualidade, rastreabilidade e governança em todo o processo.

O que o RH híbrido consegue fazer

Estratégia & desenho do processo

Alinhamento com gestores, critérios objetivos e um funil que dá escala.

  • Briefing guiado por competências (hard/soft) e senioridade.
  • Definição de scorecards por vaga e critérios de aprovação/reprovação.
  • Mapeamento de etapas (entrevistas, testes, case, aprovação) e SLAs.
  • Planejamento de volume, prioridades e previsibilidade de pipeline.
  • Rituais de cadência (weekly pipeline) e decisões registradas.
  • Padronização do que é “bom candidato” para reduzir ruído entre áreas.
  • Modelagem de trilhas por família de cargos (com variações por área).
  • Ajustes contínuos de processo baseado em dados do funil.

Sourcing & atração

Mais alcance com qualidade: inbound, hunting e reativação de base.

  • Publicação multicanal e redistribuição inteligente de vagas.
  • Hunting com busca semântica por competências e contexto (não só palavra-chave).
  • Enriquecimento de perfil (skills, senioridade, histórico) para triagem mais precisa.
  • Segmentação por localização, disponibilidade, modalidade e faixa salarial.
  • Gestão de base (talent pool) e reativação de candidatos aderentes.
  • Campanhas para vagas críticas e alto volume (com acompanhamento de ROI).
  • Mensagens personalizadas e follow-ups para aumentar taxa de resposta.
  • Ações para diversidade e amplitude de alcance com rastreabilidade.

Triagem, matching & shortlist

Ranking transparente com evidências (e menos viés).

  • Leitura e normalização de currículos/perfis, com extração de competências.
  • Perguntas eliminatórias e coleta estruturada de informações-chave.
  • Ranking por aderência ao scorecard (com justificativas).
  • Shortlist automática com revisão humana e trilha de auditoria.
  • Detecção de inconsistências e sinalização de riscos (ex: dados incompletos).
  • Recomendação de próximos passos por perfil (entrevista, teste, retorno).
  • Comparação lado a lado entre candidatos (critérios + evidências).
  • Padronização de feedback para reduzir subjetividade.

Comunicação & experiência do candidato

Processo claro, com cadência e menos desistências.

  • Atualizações automáticas por etapa (sem “vácuo” de comunicação).
  • Agendamento e lembretes (reduz no-show e re-trabalho do time).
  • Entrevistas assíncronas quando fizer sentido (ganha velocidade e escala).
  • Centralização de histórico de conversa e decisões (ponta a ponta).
  • FAQs e orientações para preparar o candidato para cada etapa.
  • Coleta de NPS/CSAT e pontos de fricção do funil.
  • Padrões de comunicação alinhados à marca empregadora.
  • Feedback consistente (quando aplicável) com base em scorecards.

Entrevistas & avaliação estruturada

Entrevistas melhores: roteiro, transcrição, score e evidências.

  • Roteiros por competência (perguntas + sinais de alerta + evidências esperadas).
  • Scorecards preenchidos durante/ao final da entrevista (padrão único).
  • Transcrição e resumo (texto) para debriefs e auditoria.
  • Calibração de avaliadores e comparação de notas por competência.
  • Organização de painéis e debrief (sinais, divergências, decisão final).
  • Avaliações por etapa (fit cultural, técnico, liderança, etc.).
  • Registro de evidências por critério (o “porquê” da decisão).
  • Redução de vieses com perguntas padronizadas e critérios claros.

Decisão, oferta & handoff

Menos ruído na decisão e um handoff limpo para a próxima fase.

  • Relatório final por candidato (sumário + pontos fortes + riscos + recomendações).
  • Aprovação com trilha de decisão (quem decidiu, quando e com quais critérios).
  • Padronização de feedback interno para acelerar time-to-offer.
  • Checklist de documentação e handoff para admissão/onboarding.
  • Organização de referências e validações (quando aplicável).
  • Gestão de versões de scorecard e mudanças de critério ao longo do tempo.
  • Registro de razões de reprovação para aprendizado do funil.
  • Acompanhamento de “lost reasons” (por que candidatos bons saem).

Analytics & melhoria contínua

Métricas acionáveis para reduzir custo e aumentar qualidade.

  • Conversões por etapa (aplicação → triagem → entrevista → oferta → hire).
  • Tempo por etapa (SLA real) e gargalos do funil.
  • Efetividade por canal (qualidade x volume x custo).
  • Taxas de desistência e onde o processo “vaza”.
  • Qualidade por origem (quais canais trazem melhor fit).
  • Relatórios para gestores com visibilidade e previsibilidade.
  • Recomendações de ajuste de processo com base em dados.
  • Evidências para governança (o que foi feito, por quem, e por quê).

Governança, LGPD & segurança

Conformidade e rastreabilidade para operar com confiança.

  • Controle de acesso por perfil e segregação de dados por empresa.
  • Trilha de auditoria (ações, decisões, alterações e acesso).
  • Políticas de retenção e minimização de dados (LGPD).
  • Processo mais justo com critérios claros e documentação de evidências.
  • Monitoramento de riscos e padronização de decisões.
  • Higienização de dados e consistência de registros.
  • Transparência no uso de IA: o que entra, o que sai e como é usado.
  • Redução de risco reputacional com comunicação e processo padronizados.

Operação de RPO (escala com qualidade)

Squad dedicado, cadência, transparência e execução end-to-end.

  • Gestão de múltiplas vagas e priorização por criticidade.
  • Cadência semanal com pipeline report (visibilidade e próximos passos).
  • Aumento de produtividade com automação do operacional.
  • Padronização para contratar com consistência em alto volume.
  • Comunicação com candidatos e gestores sem perda de contexto.
  • Redução de retrabalho com critérios, scorecards e evidências.
  • Atuação como extensão do seu time (processo e execução).
  • Governança aplicada: processo previsível e auditável.

O que isso melhora na prática

Velocidade (time-to-hire)

Menos gargalos, menos “fila”, mais previsibilidade.

  • Menos tempo em triagem e agendamento.
  • Menos no-show e mais cadência de contato.
  • Menos retrabalho por critérios divergentes.
  • Mais shortlist qualificada no mesmo tempo.
  • Mais previsibilidade do funil para o gestor.
  • Mais rapidez no debrief e na tomada de decisão.
  • Menos vagas paradas por falta de follow-up.
  • Menos “perda” de candidato por demora no processo.

Qualidade (fit e assertividade)

Decisão com evidência e menos subjetividade.

  • Mais consistência entre entrevistadores (scorecards).
  • Mais clareza do que é necessário para performar na vaga.
  • Menos contratações por “feeling” sem evidência.
  • Mais comparação objetiva entre finalistas.
  • Mais rastreabilidade do porquê alguém foi aprovado.
  • Mais alinhamento com cultura e contexto do time.
  • Menos ruído na transição entre etapas e áreas.
  • Mais visibilidade de riscos e pontos de desenvolvimento.

Governança & conformidade

Processo auditável, claro e defensável.

  • Mais segurança jurídica (LGPD) e higiene de dados.
  • Mais transparência para a liderança e stakeholders.
  • Mais controle sobre acesso, retenção e compartilhamento.
  • Mais clareza de critérios e evidências por decisão.
  • Menos risco de vieses por falta de estrutura.
  • Menos “decisões invisíveis” sem registro.
  • Mais consistência entre unidades/filiais/áreas.
  • Mais capacidade de auditoria interna e externa.

Experiência do candidato (marca empregadora)

Processo moderno, claro e humano.

  • Mais comunicação e menos silêncio durante o funil.
  • Mais transparência sobre etapas e expectativas.
  • Mais organização e respeito ao tempo do candidato.
  • Menos fricção de agenda e etapas repetidas.
  • Mais percepção de processo justo e estruturado.
  • Mais taxa de conclusão de etapas (menos abandono).
  • Mais reputação e menos comentários negativos sobre o processo.
  • Mais capacidade de escalar experiência sem perder qualidade.

Eficiência & custo

Automação do operacional e foco no que importa.

  • Menos horas gastas em tarefas repetitivas.
  • Mais produtividade por recrutador (sem perder governança).
  • Menos custo por contratação via melhor mix de canais.
  • Menos desperdício de mídia em canais que não convertem.
  • Mais reaproveitamento de base (talent pool).
  • Menos retrabalho de triagem e reentrevista.
  • Mais escalabilidade em picos de contratação.
  • Mais clareza para decidir entre self-service e RPO.

Nota: o escopo final depende do seu cenário, dados, volume e governança. A Hiven ajuda a definir o que entra primeiro e como medir resultado.

Squad dedicado, com cadência e transparência

Um processo organizado para você ter visibilidade e controle.

Nossa Governança

Reunião semanal de pipeline

Sincronização de 15 a 30 minutos para alinhamento e próximos passos.

Relatório semanal com funil

Visibilidade total das conversões, atividades e decisões da semana.

Alinhamento com gestores

Garantia de que o scorecard e o feedback estão sendo seguidos.

Ponto focal único

Um responsável do nosso squad para facilitar a comunicação.

Matriz de Responsabilidades

Hiven se responsabiliza por:

  • Hunting, triagem e shortlist
  • Entrevistas iniciais e estruturadas
  • Coordenação da agenda

Sua empresa se responsabiliza por:

  • Briefing detalhado da vaga
  • Entrevistas finais com os gestores
  • Decisão final e oferta

Construído sobre Confiança e Segurança

Nosso compromisso com IA Responsável, transparência e segurança de dados é o alicerce da nossa plataforma.

IA Responsável

Desenvolvimento ético para mitigar vieses.

Centro de Transparência

Visibilidade sobre como nossos modelos operam.

Segurança Enterprise

Proteção de dados em conformidade com a LGPD.

Perguntas Frequentes

REDUÇÃO DE RISCO

Operar com Segurança e Clareza

Construímos a Hiven AI para que sua empresa opere com total confiança, protegendo seus dados e garantindo um processo ético.

Controle de Acesso por Perfil

Defina quem vê o quê. Perfis granulares garantem que apenas os dados relevantes sejam acessados por cada usuário.

Segregação de Dados por Empresa

Seus dados ficam isolados e seguros. Informações de uma empresa jamais se misturam com as de outra, garantindo confidencialidade.

Transparência no Uso de IA

Entenda como nossa IA opera. Clareza sobre algoritmos e critérios para um processo seletivo justo e compreensível.

Privacidade e Retenção (LGPD)

Conformidade total com a LGPD. Gerenciamento e retenção de dados éticos e seguros, respeitando a privacidade dos candidatos.

Decisão final continua humana. Nossas ferramentas de IA são um apoio, não um substituto. Demos demonstrativas sem expor dados reais.

Ver Security Overview

Vamos entender seu cenário?

Agende uma conversa e veja como a Hiven AI pode ajudar sua empresa a contratar com mais inteligência e segurança.

Agendar Demonstração