Contratações Estratégicas.
Entregues por Especialistas, Potencializadas por IA.
Somos uma consultoria de RPO que integra inteligência artificial em cada etapa do processo. O resultado é um recrutamento com mais agilidade, precisão e governança, permitindo que você foque no seu core business.
Uma Solução Completa, Dois Caminhos para a Excelência
Seja qual for o seu desafio, temos o serviço e o formato que se adapta à sua necessidade.
Plataforma Self-Service
Capacite sua equipe de R&S com as ferramentas da nossa IA para triagem, entrevistas e análise de candidatos. Ganhe mais eficiência e dados para tomar decisões assertivas.
RPO (Recruitment Process Outsourcing)
Nosso time de especialistas assume a gestão do seu processo seletivo de ponta a ponta, utilizando nossa metodologia e tecnologia de IA para garantir agilidade, qualidade e governança.
O Desafio de Recrutar em Escala
Empresas em crescimento enfrentam três barreiras principais para manter a qualidade e a agilidade em seus processos seletivos.
Tempo & Capacidade
A triagem manual de currículos, o agendamento de entrevistas e o alto volume de candidatos consomem um tempo valioso da equipe de RH.
Qualidade & Padrão
A subjetividade nas avaliações, as perguntas inconsistentes e a dificuldade de comparar candidatos objetivamente comprometem a qualidade final da contratação.
Governança Enterprise
Gerenciar acessos, garantir a auditoria do processo, cumprir com a LGPD e integrar com sistemas existentes são desafios complexos para a operação.
A Solução: Hiven RPO + IA
Nossa abordagem une especialistas em RPO com um processo potencializado por IA para resolver os desafios de ponta a ponta.
Automação com IA Multimodal
Automação do Funil de Triagem
Entrevistas com IA (Vídeo)
Engajamento via WhatsApp
Analytics de Qualidade
Integrações e Segurança Enterprise
Análise Profunda com IA
Nossa IA, Sophia, fornece uma visão 360° do candidato, combinando análise comportamental, competências técnicas e compatibilidade cultural para gerar um score preditivo de sucesso.
- Relatórios DISC e Scorecards detalhados.
- Identificação de pontos fortes e de desenvolvimento.
- Redução drástica do viés no processo seletivo.
Pontuação Geral
Nota de compatibilidade do candidato com a vaga, calculada por IA.
Detalhamento da Pontuação
Análise dos pesos de cada critério na pontuação final.
Perfil Comportamental (DISC)
Este gráfico ilustra a intensidade dos seus traços comportamentais primários.
Detalhamento DISC
Análise comparativa dos quatro pilares do seu perfil comportamental.
Módulos Essenciais para a Sua Operação de Recrutamento
Cada módulo é desenhado para otimizar um desafio específico do seu processo seletivo, com dados e automação, elevando a qualidade da sua operação.
Automação do Funil
- Definição de scorecards e critérios objetivos para cada vaga.
- Geração automática de shortlists com base na aderência dos candidatos.
Pontuação Geral
Nota de compatibilidade do candidato com a vaga, calculada por IA.
Entrevistas com IA + Vídeo
- Avaliação por competências com rubricas padronizadas.
- Transcrição e comparativo de respostas para decisões mais justas.
Perfil Comportamental (DISC)
Este gráfico ilustra a intensidade dos seus traços comportamentais primários.
Engajamento via WhatsApp
- Automação de convites, lembretes e atualizações de status.
- Centralização de toda a comunicação para auditoria e governança.
Analytics & Qualidade
- Visibilidade completa do funil de conversão, da atração ao fechamento.
- Acompanhamento de SLAs e produtividade da equipe em tempo real.
Analytics & Qualidade:
Visibilidade de Ponta a Ponta
Com o processo Hiven, você terá um conjunto completo de analytics para que você acompanhe a saúde do seu processo seletivo e tome decisões baseadas em dados.
Segurança e Integrações Enterprise-Ready
Nosso serviço de RPO é construído sobre uma base sólida de segurança e conformidade, pronto para se integrar ao seu ecossistema de TI.
SSO (Single Sign-On)
Oferecemos integração com os principais provedores de identidade para um login seguro e centralizado (opcional).
API & Webhooks
Nossas APIs permitem a integração com seu ATS e outros sistemas de RH, automatizando fluxos de trabalho.
Controle de Acesso (RBAC)
Perfis de acesso granulares garantem que cada usuário veja apenas as informações pertinentes à sua função.
Logs de Auditoria
Todas as ações importantes na plataforma são registradas, garantindo total rastreabilidade e conformidade.
Conformidade com a LGPD
Práticas robustas de gestão de consentimento, retenção e exclusão de dados para garantir a conformidade.
Ambiente Dedicado
Para clientes com necessidades específicas de segurança, oferecemos a opção de um ambiente de nuvem dedicado (opcional).
O que nós assumimos no RPO
Focamos no que importa para entregar os melhores candidatos para você, com SLAs e entregáveis semanais.
- Briefing estruturado e criação do scorecard da vaga
- Atração de candidatos e hunting ativo de talentos
- Triagem profissional e entrevistas estruturadas com IA
- Apresentação de shortlist com 3 a 5 perfis qualificados
- Coordenação da agenda de entrevistas com os gestores
- Apoio na negociação e fechamento da proposta
- Comunicação e follow-up para uma ótima experiência do candidato
Nosso fluxo de trabalho
Um processo transparente e com cadência para você acompanhar cada etapa.
D0 - D3
Kickoff, atração e hunting
D2 - D7
Triagem e entrevistas iniciais
D5 - D10
Envio do shortlist
D7 - D15
Entrevistas com o gestor
D10 - D20+
Oferta e fechamento
Entregáveis Claros e Semanais
Você sempre saberá o que esperar em cada etapa do processo.
Scorecard da Vaga
Alinhamento completo dos requisitos técnicos e comportamentais.
Relatório por Candidato
Análise detalhada com pontos fortes, riscos e aderência à cultura.
Pipeline Semanal
Visibilidade total sobre o andamento, atividades e taxas de conversão.
Shortlist Final com Recomendação
Os melhores candidatos, com nossa análise para apoiar sua decisão.
Squad dedicado, com cadência e transparência
Um processo organizado para você ter visibilidade e controle.
Nossa Governança
Reunião semanal de pipeline
Sincronização de 15 a 30 minutos para alinhamento e próximos passos.
Relatório semanal com funil
Visibilidade total das conversões, atividades e decisões da semana.
Alinhamento com gestores
Garantia de que o scorecard e o feedback estão sendo seguidos.
Ponto focal único
Um responsável do nosso squad para facilitar a comunicação.
Matriz de Responsabilidades
Hiven se responsabiliza por:
- Hunting, triagem e shortlist
- Entrevistas iniciais e estruturadas
- Coordenação da agenda
Sua empresa se responsabiliza por:
- Briefing detalhado da vaga
- Entrevistas finais com os gestores
- Decisão final e oferta
Compromisso com Resultados e SLAs Customizados
Nossos SLAs e KPIs são desenhados para garantir a sua tranquilidade e alinhados às suas necessidades específicas.
- Início do hunting em 24-72h após o kickoff
- Primeira shortlist entregue em dias úteis (acordado previamente)
- Time-to-fill alinhado com a senioridade da vaga
- Acompanhamento constante das taxas de conversão do funil
- Foco na experiência do candidato para fortalecer sua marca empregadora
Modelos Comerciais Flexíveis
Temos vários formatos de contratação, como success fee, retainer, mensalidade RPO ou por etapa. O modelo ideal depende do seu volume, senioridade e urgência. Entre em contato para um plano sob consulta.
Perguntas Frequentes sobre RPO
Resultados que falam por si
Veja como a nossa abordagem de RPO tem ajudado empresas como a sua.
"A Hiven trouxe a organização que precisávamos. O processo ficou mais transparente e as contratações mais assertivas."
Head de RH
Indústria | 500+ Colaboradores
"O time da Hiven atua como uma extensão da nossa equipe. A cadência semanal e os relatórios nos dão total visibilidade."
Gerente de TA
Startup de Tecnologia | Alto Volume de Vagas
Antes
Processo fragmentado, comunicação lenta com os candidatos e muitas desistências.
Depois
Implementação de scorecards, follow-ups constantes e um processo com cadência clara.
Resultado
Decisões mais consistentes, redução do retrabalho e fortalecimento da marca empregadora.
Vamos conversar sobre a sua necessidade?
Descubra como a Hiven pode se adaptar ao seu cenário e elevar a qualidade das suas contratações.